Een aanbesteding win je niet alleen met een scherpe prijs. Juist de kwaliteit van het verhaal, de gekozen strategie én een strak georganiseerd bidproces maken vaak het verschil.
Als Bid Manager bij Selecta ben jij daarom verantwoordelijk voor het volledige offertetraject: van de eerste analyse van de aanvraag tot en met de definitieve indiening. Daarbij combineer je twee rollen. Enerzijds leid je complexe bidprojecten waarbij je alle betrokken disciplines aanstuurt. Anderzijds schrijf en redigeer je zelf overtuigende offerteteksten die aansluiten op de wensen, doelstellingen en beoordelingscriteria van de opdrachtgever. Gedurende dit traject kan je rekenen op de (operationele) ondersteuning van een Jr. Bidmanager.
Je bent de verbindende schakel tussen Sales, Operations, Finance, Marketing en andere interne specialisten. Je organiseert kick-offs, bewaakt de planning, bepaalt samen met het accountteam de winnende strategie en zorgt ervoor dat iedere offerte inhoudelijk én commercieel maximaal scoort.
De trajecten variëren van grote commerciële offertes tot Europese aanbestedingen en vertegenwoordigen contractwaardes die kunnen oplopen tot miljoenen euro's.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Het begeleiden en managen van complete bid- en aanbestedingstrajecten.
- Het analyseren van offerteaanvragen, aanbestedingsdocumenten en beoordelingscriteria.
- Het ontwikkelen van een onderscheidende bidstrategie samen met Sales en het accountteam.
- Het plannen en coördineren van alle activiteiten gedurende het offertetraject (samen met Jr. Bidmanager).
- Het zelfstandig schrijven, redigeren en optimaliseren van overtuigende offerteteksten.
- Het verzamelen van input bij interne stakeholders en deze vertalen naar één sterk commercieel verhaal.
- Het bewaken van deadlines, kwaliteit en voortgang gedurende het gehele proces (samen met Jr. Bidmanager).
- Het verzorgen van de eindcontrole en tijdige indiening van offertes.
- Het continu verbeteren van templates, content en het bidproces.
