Payroll Specialist

Als Payroll Specialist maak je onderdeel uit van ons HR-team, dat momenteel bestaat uit één directe HR-collega met wie je intensief samenwerkt. Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO en werkt daarnaast nauw samen met collega's van Finance en Business Support, evenals met onze externe payrollpartners in Nederland, België en Duitsland. Jouw rol kent grofweg twee belangrijke aandachtsgebieden:

1) Payrollcoördinatie en aanspreekpunt
Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de maandelijkse payroll voor circa 150 medewerkers in Nederland, België en Duitsland. Hoewel de feitelijke salarisverwerking grotendeels is uitbesteed aan externe payrollpartners, houd jij de regie. Je zorgt voor een correcte en tijdige aanlevering van salaris- en personeelsmutaties, controleert de verwerkte payroll en ziet toe op een juiste naleving van de geldende wet- en regelgeving.

Vanuit die verantwoordelijkheid ben je ook hét inhoudelijke aanspreekpunt voor alles wat met payroll te maken heeft. Collega's kunnen bij jou terecht met uiteenlopende vragen over onder andere salaris, pensioen, overuren, verlofregelingen, mobiliteit en overige arbeidsvoorwaardelijke regelingen.

2) Projecten, optimalisatie en advisering
Naast de payrollcoördinatie krijg je de ruimte om actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van Payroll en HR. Je analyseert processen, initieert verbeteringen en denkt mee over de verdere inrichting en optimalisatie van AFAS. Daarnaast vertaal je wijzigingen in wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk, onderhoud je de contacten met onze externe payrollpartners en accountants en ondersteun je waar nodig bij interne en externe audits. Tot slot ontwikkel en onderhoud je managementrapportages en stuurinformatie, waarmee je het management en andere interne stakeholders inzicht geeft in trends, risico's en kansen op het gebied van personeelskosten.

Jouw belangrijkste werkzaamheden op een rij:

• Het coördineren en bewaken van de payroll voor onze entiteiten in Nederland, België en Duitsland, inclusief het verzamelen, controleren en tijdig aanleveren van salaris- en personeelsmutaties aan onze externe payrollpartners.
• Het controleren van de verwerkte payroll en toezien op een correcte toepassing van relevante wet- en regelgeving, waaronder loonheffingen, sociale verzekeringen en de Werkkostenregeling (WKR).
• Het fungeren als vraagbaak voor collega's en management op het gebied van salarisverwerking en aanverwante arbeidsvoorwaardelijke onderwerpen.
• Het signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar praktische processen en werkinstructies.
• Het analyseren van processen, het initiëren van verbeteringen en het meedenken over de verdere inrichting en optimalisatie van AFAS.
• Het ontwikkelen en onderhouden van managementrapportages en stuurinformatie, waarmee je het management en andere interne stakeholders inzicht geeft in trends, risico's en kansen op het gebied van personeelskosten.
• Het onderhouden van contacten met externe payrollpartners en accountants en het ondersteunen bij interne en externe audits.

Wij denken de juiste basis én uitdaging te bieden aan zowel een ervaren Payroll Specialist (onze voorkeur) als een talentvolle Salarisadministrateur met enkele jaren ervaring, die de ambitie én potentie heeft om door te groeien naar deze rol. In beide gevallen vind je het leuk om verantwoordelijkheid te dragen voor onze payroll en fungeer je graag als inhoudelijke vraagbaak voor jouw collega's. Daarbij schakel je moeiteloos tussen de operationele verantwoordelijkheid voor een zorgvuldig georganiseerde payroll en de meer tactische aspecten van jouw rol.

In aanvulling hierop zien wij graag dat jij:

• Beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• In het bezit bent van een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL). Een VPS-opleiding is een pré.
• Beschikt over actuele kennis van de Nederlandse salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving. Ben je daarnaast bekend met internationale payroll (België en/of Duitsland), dan is dat voor ons mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
• Overzicht en controle weet te behouden in een dynamische omgeving, gestructureerd werkt, oog hebt voor detail en van nature eigenaarschap neemt over jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden.
• Analytisch sterk bent en relevante vraagstukken weet te doorgronden, zodat je kunt adviseren over hoe processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kunnen worden ingericht.
• Affiniteit hebt met procesoptimalisatie, automatisering en datakwaliteit.
• Bij voorkeur bekend bent met AFAS. Werk je momenteel met een ander HR- en payrollsysteem en ben je bereid AFAS eigen te maken? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om ook te reageren.