Als Manager Finance & Control geef je leiding aan het financieel-administratieve team van vier medewerkers. Het gaat om de functies frontoffice, crediteurenadministratie, debiteurenadministratie, algemene zaken en applicatiebeheer. De administratieve werkzaamheden binnen het team omvatten onder meer het controleren van de uren- en projectadministratie, de registratie van inkoopverplichtingen, het zorg dragen voor tijdige facturatie, het periodiek voorbereiden van betalingen, het maandelijks verwerken van de salarisjournaalpost, het beheer van de debiteurenposities en het applicatiebeheer van AFAS.
Naast jouw leidinggevende verantwoordelijkheid ben je binnen de door de CFO vastgestelde kaders eindverantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, betrouwbaarheid en continuïteit van de financiële cyclus en managementinformatie van Perfact Group. Daarnaast ben je eigenaar van de financiële processen en interne beheersmaatregelen. Je werkt nauw samen met de CFO, aan wie je rechtstreeks rapporteert.
In eerste instantie richt je je op het creëren van overzicht, het aanbrengen van structuur en het waarborgen van de continuïteit van de geautomatiseerde gegevensverwerking. Je brengt de huidige taakverdeling en werkwijzen in kaart, neemt het team mee in de gewenste ontwikkeling en werkt waar nodig operationeel mee. Zodra de basis op orde is, verschuift het zwaartepunt van jouw functie steeds nadrukkelijker naar financial control en de financiële sturing van Perfact Group.
Concreet betekent dit dat je:
- Leidinggeeft aan het financieel-administratieve team, de medewerkers begeleidt en zorgt voor duidelijke verwachtingen over ieders taken en verantwoordelijkheden en voor concrete werkafspraken.
- De huidige processen en taakverdeling inzichtelijk maakt, kritisch beoordeelt en in samenspraak met de Continuous Improvement Manager doorontwikkelt met als doel de processen auditproof te maken.
- In samenspraak met de regiomanagers het jaarbudget, de rolling forecast en, als afgeleide daarvan, de liquiditeitsbegroting opstelt.
- Betrouwbare periodieke managementinformatie, forecasts en groepsrapportages ontwikkelt en levert waarmee de directie en regiomanagers de financiële en operationele prestaties kunnen sturen.
- Samen met de CFO de managementinformatie verder ontwikkelt, regiomanagers ondersteunt bij de financiële sturing van hun regio en periodiek deelneemt aan het regio-overstijgende overleg.
- De betrouwbaarheid en continuïteit van de financiële gegevensverwerking voor de entiteiten in Nederland, België en Duitsland bewaakt en werkzaamheden indien nodig zelf oppakt.
- Optreedt als eigenaar van de functionele financiële eisen en beheersmaatregelen en voorstellen voor wijzigingen ter vaststelling voorlegt aan de CFO en CEO.
- De contacten met de groepsaccountant in Nederland en de accountants in België en Duitsland onderhoudt en aan de hand daarvan samen met de CFO het jaarrekeningtraject plant en organiseert.
- De tijdige en juiste voorbereiding en indiening van belastingaangiften binnen de door de CFO vastgestelde fiscale kaders coördineert.
- Zorg draagt voor de juiste waardering van de onderhanden projecten in de financiële administratie, waaronder fixed-priceprojecten en regieprojecten. Je bewaakt de financiële voortgang en zorgt ervoor dat projectresultaten op de juiste wijze worden gesignaleerd en verwerkt.
