De vacaturetekst is vaak het eerste contact dat een kandidaat heeft met jouw organisatie. Die tekst bepaalt of iemand wel of niet reageert. In een krappe arbeidsmarkt wil je geen kansen laten liggen. Schrijf een tekst die aantrekkelijker is dan de vacature van de concurrent, met deze aandachtspunten.
Vaak is de vacaturetekst het eerste contact tussen de kandidaat en je organisatie. Daarmee is het ook het eerste contactmoment in de candidate journey. In ons eerdere artikel over de candidate journey las je misschien al, dat elk contactmoment bijdraagt aan een succesvolle indiensttreding.
Een sterke vacaturetekst schrijven begint met een helder beeld van de functie. Start daarom altijd met een uitgebreide inventarisatie om het interne functieprofiel op te stellen. Met taken, verantwoordelijkheden en doelstellingen tot de vereiste ervaring, competenties en meer. Vanuit dit profiel maak je de vertaling van de inhoud naar een vacaturetekst die aantrekkelijk en overtuigend geschreven is.
De titel bepaalt of kandidaten jouw vacature vinden. Een creatieve titel klinkt leuk, maar levert niet de meeste reacties op. Denk vanuit je ideale kandidaat: wat zet hij of zij in LinkedIn of op het cv? Wat is de meest gangbare en herkenbare naam voor de functie? Een belangrijke keuze. Kies slim en zorg dat de juiste kandidaten je vacature zien én doorklikken.
Bij een wervende vacaturetekst schrijven gaat het erom dat je direct laat zien wat de inhoud van de functie bijzonder maakt. Denk aan de projecten waaraan iemand werkt, de verantwoordelijkheden die hij of zij krijgt en de bijdrage die de kandidaat levert. Benoem ook de impact van het werk op de organisatie of een hoger doel. Daarmee voeg je zingeving toe en onderscheid je je van andere vacatures. Zo trek je kandidaten aan die gemotiveerd zijn door de inhoud van de rol.
Hoe beter je omschrijft wat iemand écht gaat doen, hoe kleiner de kans op een mismatch. Vermijd vage termen als ‘afwisselend werk’ en kies voor concrete voorbeelden van taken en verantwoordelijkheden. Dat geeft kandidaten een helder beeld en zorgt dat alleen die mensen reageren die zich herkennen in de inhoud van de functie. Zo krijg je sollicitanten die echt passen bij de functie en dat bespaart je tijd in de selectie.
Een vacaturetekst is niet alleen een opsomming van wat jij zoekt. Het is ook een kans om jezelf te presenteren. Benoem wat jouw organisatie uniek maakt. Dat kan gaan over bedrijfscultuur, werkomgeving of maatschappelijke impact. Zo versterk je je werkgeversmerk en vergroot je de kans op een succesvolle indiensttreding.
Een lange lijst met eisen kan geschikte kandidaten onnodig afschrikken. Zeker in een krappe arbeidsmarkt geldt: hoe meer eisen, hoe kleiner je vijver. Bedenk welke competenties écht noodzakelijk zijn en beperk je tot die kern. Dit levert je meer reacties op én een bredere kandidatenpool.
Transparantie werkt. Wees duidelijk over salaris, contractvorm en secundaire arbeidsvoorwaarden. Kandidaten waarderen eerlijkheid en duidelijkheid, en jij voorkomt teleurstellingen in het proces. Uit cijfers van het CBS en UWV blijkt dat werk-privébalans, ontwikkelmogelijkheden en zingeving steeds belangrijker worden. Heb je secundaire voorwaarden te bieden die nu populair zijn? Vergeet niet om ze ook in de vacaturetekst te schrijven. Denk aan flexibele werktijden, hybride werken, opleidingsbudget, doorgroeimogelijkheden en extra vrije dagen. Deze voordelen maken je vacature aantrekkelijker en dragen bij aan betrokken en loyale medewerkers.
Rond de vacaturetekst af met een concrete call to action. Duidelijkheid over de procedure is ook belangrijk voor een prettige candidate experience. Vertel wat de volgende stap is en hoe kandidaten eenvoudig kunnen solliciteren. Hoe lager de drempel, hoe groter de kans dat ze de stap zetten.
Twijfel je of jouw tekst genoeg kandidaten aanspreekt? Het (her)schrijven van een vacaturetekst is een vast onderdeel van onze werkwijze. Lees meer over onze diensten of neem direct contact op.
De juiste kandidaten bereiken?
Een uitgebreide inventarisatie en het (her)schrijven van de vacaturetekst is een vast onderdeel van onze werkwijze.
