Office Manager & HR Medewerker

Als Office Manager & HR Medewerker ben je een multitasking duizendpoot en de spil van onze organisatie. Je speelt een belangrijke rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt zowel Van der Hoff ICT als AVIR, onze tak gericht op audiovisuele oplossingen. Je takenpakket is breed, waarbij we samen met jou kijken wat het beste bij jou past. Jouw eigen inbreng en initiatieven worden zeer gewaardeerd en je krijgt de ruimte jouw eigen dagindeling te maken.

Als Office Manager word je onder andere verantwoordelijk voor:

• Inkopen en beheren van kantoorbenodigdheden en -inrichting.
• Notuleren bij werkoverleggen en verzorgen van interne communicatie en administratie.
• Ondersteunen van de directie, bijvoorbeeld door het plannen van afspraken en boeken van transport en verblijf bij beurzen.
• Intern en extern aanspreekpunt m.b.t. ons pand en andere praktische zaken.
• Verzorgen van de lunch, boodschappen en relatiegeschenken.
• Ondersteunen bij projecten, bijvoorbeeld op het gebied van marketing of procesoptimalisatie.
• Heel belangrijk: Het organiseren van diverse soorten borrels, bedrijfsuitjes en sportieve activiteiten!

Als HR Medewerker bestaan jouw werkzaamheden onder meer uit:

• Begeleiden van de on- en offboarding van medewerkers.
• Het (laten) opstellen van arbeidscontracten, proforma salarisstroken en vacatures.
• Bijhouden van verlofuren en coördineren van de vakantieplanning.
• Beantwoorden van algemene HR-vragen wat bijvoorbeeld betrekking heeft op verlof of reiskosten.
• Inplannen van functioneringsgesprekken en meedenken over de inhoud.
• Meedenken over het verbeteren van de medewerkerstevredenheid (die gelukkig al erg hoog is waar we trots op zijn).
• Administratieve taken rondom onder andere HR-documentatie, PZ-documenten en pensioen.
• Samenwerken met onze externe HR-partner, waar je altijd terecht kunt voor extra informatie en ondersteuning.

Wij zoeken een sociale en betrokken nieuwe collega. Een echte aanpakker die ook zelf op onderzoek gaat en het werk ziet. Een teamspeler die (bijna) altijd een goed humeur heeft en organisatorisch sterk is. Daarnaast:

• Beschik jij over ervaring op het gebied van Office Management en/of HR.
• Heb je affiniteit met ICT, waardoor je de materie snel eigen maakt.
• Kan jij overzicht behouden en werk je nauwkeurig en gestructureerd.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Ben je 24 uur per week beschikbaar, waarbij je zelf mag kiezen over hoeveel dagen dit is verdeeld.