Medewerker Financiële Administratie - Debiteuren & Crediteuren

Als Medewerker Financiële Administratie - Debiteuren & Crediteuren werk je binnen een betrokken team dat verantwoordelijk is voor de financiële administratie van Bolsius in Nederland en verschillende andere landen in West-Europa. De functie combineert het debiteurenbeheer voor Boca-Kristen met de crediteurenadministratie van Bolsius, waarbij de verdeling tussen beide onderdelen ongeveer gelijk is. Boca-Kristen is onderdeel van Bolsius en levert kerkkaarsen en gepersonaliseerde kaarsen aan onder meer kerken, kapellen, bedevaartsoorden en uitvaartlocaties. Je krijgt ownership over het debiteurenbeheer van Boca-Kristen en beheert dit zelfstandig.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt bankboekingen en binnenkomende betalingen en houdt de debiteurenadministratie van Boca-Kristen actueel.
• Je volgt openstaande betalingen telefonisch en schriftelijk op en maakt duidelijke afspraken over de verdere afhandeling.
• Je zoekt uit wat er speelt wanneer een betaling uitblijft of wanneer een klant vragen heeft over een bestelling of factuur en schakelt hierover waar nodig met collega's.
• Je verwerkt inkomende facturen, boekt deze op de juiste grootboekrekeningen en houdt de crediteurenadministratie actueel.
• Je stelt betaalbatches samen en verwerkt waar nodig handmatige betalingen, waaronder btw- en intercompanybetalingen.
• Je ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen en levert overzichten aan.
• Je draagt binnen je werkzaamheden bij aan verbeteringen in administratieve processen en systemen.

Wat deze functie bijzonder maakt
Achter de klanten van Boca-Kristen staan vaak betrokken vrijwilligers, kosters, pastoors en andere mensen die zich inzetten voor hun gemeenschap. Het contact is met name telefonisch, waarbij je regelmatig dezelfde contactpersonen spreekt. Daardoor bouw je vertrouwen op en ontstaat vaak een persoonlijke band. Een openstaande factuur heeft in deze branche niet altijd een voor de hand liggende oorzaak. Jij luistert, vraagt door en zoekt op een empathische en behulpzame manier uit wat er speelt. Tegelijkertijd blijf je duidelijk over gemaakte afspraken en houd je het belang van tijdige betaling in het oog. De gesprekken zijn persoonlijk en de situaties uiteenlopend, waardoor deze functie verder gaat dan het administratief opvolgen van openstaande posten.

Deze functie past bij iemand die graag bezig is met debiteuren en crediteuren, maar ook energie haalt uit contact met mensen. Je bent klantgericht en empathisch, zonder concessies te doen aan de nauwkeurigheid van je werk. Jij plant en organiseert je werk zelf en vindt die vrijheid prettig. Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding in een financiële of economische richting.
• Je hebt ervaring met debiteuren- en/of crediteurenadministratie, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Je vindt het prettig om klanten telefonisch te woord te staan, luistert goed en communiceert persoonlijk en behulpzaam.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed. Beheersing van de Duitse taal is een pré.
• Je bent een collegiale teamspeler, durft je mening te geven en laat anderen in hun waarde.

Herken je jezelf niet overal in, maar ben je wel gemotiveerd om jezelf te ontwikkelen? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.