Bid Manager

In de rol van Bid Manager ben jij de drijvende kracht achter onze commerciële slagkracht. Je bewaakt niet alleen de planning, maar beïnvloedt actief de inhoud, strategie en positionering van onze voorstellen richting zowel private als publieke klanten. Dit doe je primair voor de Nederlandse markt, maar fungeer je ook als backup van jouw collega voor aanbestedingen voor de Belgische markt. De klanten bestaan bijvoorbeeld uit universiteiten, ziekenhuizen, nutsbedrijven, gemeenten en multinationals.

Als projectleider stuur je samen met het Bids & Tenders team alle betrokkenen aan, van sales tot legal, van pricing tot operations en bewaak je de planning, kwaliteit en samenhang van elk voorstel. Concreet ga je het volgende doen:
 

• Je beheert het volledige bidproces: van RFP-analyse tot finale indiening.
• Je stelt bidplannen en planningen op, en zorgt dat iedereen zijn deadlines haalt.
• Je faciliteert kick-off meetings, strategie-overleg en go/no-go-besluiten.
• Je bewaakt de inhoudelijke kwaliteit en consistentie van het voorstel.
• Je organiseert interne reviews en lessons learned sessies.
• Je coördineert de feedback van klanten na toewijzing of verlies.
• Je werkt nauw samen met sales en operations om de juiste strategie te bepalen.
• Je signaleert procesknelpunten en initieert verbeteracties.
• Je ondersteunt je teamleden als coach, sparringpartner en kwaliteitsbewaker.

• Heb je aantoonbare ervaring met projectmanagement en Nederlandse bids & aanbestedingen (voorkeur: facilitair, hygiëne of PBM).
• Ben je sterk in organiseren, structureren en prioriteiten stellen.
• Ben je een natuurlijke leider en communiceer je vlot met alle niveaus in de organisatie.
• Ben jij niet bang voor deadlines en presteer jij het beste onder tijdsdruk.
• Werk jij graag in een hybride omgeving waar vrijheid, autonomie én samenwerking hand in hand gaan.
• Beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal vloeiend in woord en geschrift.
• Heb je bij voorkeur ervaring met Europese tendersystemen en affiniteit met AI, digitalisering en innovatie.