Administratief Medewerker HR
Bedrijfsomschrijving
Quintes is specialist op het gebied van schade-, inkomens- en zorgverzekeringen voor ondernemers en particulieren. Een solide groep van experts met lokale advieskantoren en meer dan 800 medewerkers door heel Nederland.
Wij zijn een ambitieuze, snelgroeiende organisatie in de verzekeringsbranche. De lijnen zijn kort, de snelheid ligt hoog waarbij eigen initiatief wordt gewaardeerd. Het is hard werken, maar er heerst een teamgevoel.
Functieomschrijving
Je zal deel gaan uitmaken van het HR-team dat op dit moment uit 7 collega’s bestaat. Geen dag zal hetzelfde zijn. Gezien onze HR-afdeling qua werkzaamheden dicht bij onze financiële administratie staat, zal je ook frequent schakelen met hen. Onderstaand een globale opsomming van jouw taken:
- Het beantwoorden van salaris gerelateerde vragen vanuit de organisatie;
- Contactpersoon voor onze servicepartner salarisadministratie;
- Aanmelden en muteren van ANW & WGA-hiaatverzekeringen;
- Aan- en afmelden pensioenadministratie;
- Controle en steekproeven doen op declaraties van personeel;
- Het signaleren van veranderingen in de wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden, zo ook het doorvoeren en toepassen van deze wijzigingen;
- Kansen signaleren, waaronder kostenbesparingen binnen jouw vakgebied;
- Betrokkenheid bij diverse projecten;
- Maken en leveren van rapportages, gevraagd en ongevraagd.
Functie-eisen
- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Affiniteit met HR en (financiële) administratie, bij voorkeur ook enige relevante werkervaring;
- Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of een andere financiële opleiding is een pré;
- Kennis van MS Office (met name Excel);
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je werkt graag samen in een team en bent communicatief vaardig;
- Het hebben van enige fiscale kennis is een pré;
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Arbeidsvoorwaarden
In deze functie bij Quintes mag je rekenen op een mooie job in een energiek en snel groeiend bedrijf, waarbij ruimte is voor eigen inbreng, initiatieven en persoonlijke ontwikkeling. Verder:
- Een marktconform salaris vermeerderd met 8% vakantiegeld;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder korting op diverse verzekeringen en een gedegen pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of 100% OV-vergoeding;
- 28 vakantiedagen op basis van fulltime functioneren;
- Een informele en collegiale werksfeer;
- Mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken inclusief thuiswerkvergoeding;
- Een gloednieuw hoofdkantoor in Waardenburg mét een bedrijfskantine.
