Operationeel Manager
Bedrijfsomschrijving
ARLE is in 2003 uit noodzaak opgericht door voormalige militairen en politieagenten uit specialistische eenheden. Vandaag de dag is ARLE een internationaal opererend handelsbedrijf op het gebeid van “tactische uitrustingen”. Een exclusieve importeur en distributeur van een groot aantal gerenommeerde internationale fabrikanten van wapens, munitie, tactische uitrustingen en technologische toepassingen. Deze hoogwaardige veiligheidsgoederen leveren zij uitsluitend aan overheidsdiensten binnen Europa, zoals: Defensie, Politie, Justitie en Brandweer. Door de jarenlange ervaring is ARLE inmiddels specialist in het begeleiden van deze overheidsdiensten bij het volledige aankoopproces. Van advies en ondersteuning bij aankoop tot en met het geven van gebruikerstrainingen. ARLE biedt een one-stop-shop oplossing voor alle veiligheidsbehoeften.
Functieomschrijving
Als Operationeel Manager stuur je het backoffice team aan (3Fte). Je bent een meewerkend voorman/-vrouw en organiseert en coördineert de werkzaamheden van de binnendienst. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de werkzaamheden tijdig en naar behoren worden uitgevoerd, zodat de operatie zo optimaal mogelijk wordt ondersteund. Taken die hiertoe behoren zijn (o.a.):
- Het efficiënt invoeren, uitvoeren, opvolgen en administratief verwerken van leads, offertes, orders en facturen.
- Het beheren van de contracten en ondersteunen bij tenders.
- Het uniformeren en het slimmer inrichten van de administratieve processen en applicaties.
- Het controleren van de administratie bij de maand- en kwartaalafsluitingen en hierover rapporteren aan het management.
- Het opvolgen van debiteuren.
- Allerhande andere werkzaamheden waarvan jij denkt dat ze bijdragen aan een verbeterde operatie en activiteiten die je liever zelf oppakt dan dat je ze delegeert.
Functie-eisen
ARLE zoekt een kandidaat met een sterke persoonlijkheid die in staat is de backoffice zelfstandig te trekken. Je bent in staat het team sterker te maken en opbouwende kritiek te geven, ook wanneer dit moeilijk is. Uiteraard kan je ook het overzicht en de rust bewaren tijdens hectische momenten. Daarnaast helpt het wanneer je achter zoveel mogelijk punten van onderstaande opsomming een vinkje kan zetten.
- Je hebt HBO werk-/denkniveau en minimaal 4 jaar werkervaring in een financiële, juridische of bedrijfskundige richting.
- Je bent ambitieus, representatief en spontaan. Daarbij ben je vlot in de omgang en toegankelijk, maar zakelijk genoeg om mensen aan hun afspraak te houden en op hun verantwoordelijkheden te wijzen.
- Je bent proactief en pragmatisch ingesteld en ziet zelf waar het werk ligt. Je denkt in oplossingen in plaats van problemen.
- Je hebt ervaring met het voeren van financiële administraties en idealiter heb je al eens gewerkt met Exact Online.
- Ervaring met tenders of contractmanagement is mooi meegenomen.
- Je bent communiceert op uitstekend niveau in het Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent gemotiveerd om bij te leren in de gebieden waarvan jij denkt dat deze van toegevoegde waarde zijn voor de uitvoering van jouw rol.
- Je bent woonachtig in de omgeving van Uden. Het is van belang dat je zoveel mogelijk op kantoor bent in deze functie.
Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een compacte, groeiende en vooruitstrevende organisatie. Jouw rol laat zich kenmerken door onder meer verantwoordelijkheid, een hoge mate van afwisseling en de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen binnen jouw domein, maar ook in andere disciplines. Daarnaast mag kun je ook rekenen op:
- Uitzicht op een vast dienstverband na 1 jaar.
- Een goed salaris dat wordt vastgesteld aan de hand van o.a. opleiding, kennisniveau en ervaring.
- 24 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag per jaar.
- Een 13e maand.
- Een kilometervergoeding.
- Een bruto bijdrage, bovenop je salaris, voor pensioenopbouw (of andere persoonlijke doelstellingen).
