Office Manager (24 - 32 uur)
Bedrijfsomschrijving
Sprint Intermediair is een full-service recruitmentbureau dat werkgevers volledig adviseert en ondersteunt bij het werven en selecteren van talent en professionals. Tegelijkertijd fungeren wij voor kandidaten als carrièrecoach en professionele springplank. Vanuit deze centrale positie verbinden wij daadkrachtig tussen personeelsbehoefte en ambitie!
Onze opdrachtgevers zitten verspreid over heel Nederland en zijn actief in diverse marktsectoren. Zij weten ons te vinden voor werving- en selectieopdrachten binnen tal van vakgebieden, zoals Sales, Marketing, ICT, Finance, HR, Supply Chain, Logistiek en Kwaliteitsmanagement. In lijn hiermee is ons netwerk van kandidaten breed en diep. Van talentvolle starters t/m ervaren professionals op directieniveau en alles daartussenin.
Vanuit onze vestiging in Eindhoven weten wij als één team elke recruitmentopdracht succesvol te vervullen. Vanzelfsprekend beschikken wij over het netwerk, de zoekkanalen en moderne recruitmenttools (zoals ons eigen CRM & ATS). Maar het is de combinatie van onze ervaring, expertise, mentaliteit en werkwijze die het verschil maakt. Hoe we dat precies doen? Daarover gaan we graag met je in gesprek!
Functieomschrijving
Als Office Manager ga jij onze dagelijkse operatie ondersteunen in de breedste zin van het woord. Aan de hand van jouw beschikbaarheid, kwaliteiten en ambities kijken we samen met jou in welke werkzaamheden je het beste tot je recht komt. In ieder geval ben je gemotiveerd om meerdere van onderstaande functie invalshoeken voor je rekening te nemen:
- Ondersteuning bieden bij diverse administratieve verantwoordelijkheden. Hierbij je kun denken aan o.a. onderdelen van de (interne) personeelsadministratie, offertes en facturen opstellen, debiteurenbeheer en het verwerken van inkoopfacturen.
- Facilitaire en operationele zaken oppakken. Jij ziet toe op een nette kantooromgeving en zorgt ervoor dat alle kantoorbenodigdheden aanwezig zijn. Ook verzorg jij een rijkelijk gevulde lunchtafel, personeelsuitjes en bijvoorbeeld traktaties bij jubilea en verjaardagen. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers, zoals het schoonmaakbedrijf, onderhoudsmonteurs, de verhuurder, enz. Bovendien vind je het niet vervelend om een aantal (kleine) facilitaire taken op je te nemen.
- Onze recruitment consultants ondersteunen bij bepaalde onderdelen van hun functie. Voorbeelden hiervan zijn het verzorgen van (online) content, kandidaten inplannen, vacatures online zetten, helpen bij het opstellen van vacatureteksten en wervende berichten, maar ook het up-to-date houden van ons CRM & ATS.
- De directie ondersteunen bij diverse verbeter- en ontwikkelprojecten voor Sprint Intermediair. Dat gaat om diverse vraagstukken waarbij je bijvoorbeeld een rol vervult in het structureren van werkzaamheden en bewaken van deadlines. Wanneer nodig geacht maak je notulen en zet je bepaalde actiepunten mee uit.
Goed om te beseffen is dat ons werkveld dynamisch is. Dit betekent onder meer dat het accent van jouw werkzaamheden zo nu en dan kan verschuiven. Daarom is het van belang dat je “het werk ziet” en actief de samenwerking met je collega’s op zoekt. Zo weet je vanuit jouw rol de organisatie optimaal te laten draaien.
Functie-eisen
- Bij voorkeur beschik jij over enige jaren relevante ervaring, maar we staan ook open voor een talentvolle MBO+/HBO starter.
- Gezien het een brede en veelzijdige rol betreft is het van belang dat jij overzicht weet te houden en gemakkelijk nieuwe disciplines eigen maakt (dit moet je uiteraard ook leuk vinden).
- We zijn ervan overtuigd dat jij dient te beschikken over een proactieve en zelfredzame instelling. Dat wil niet zeggen dat we je “laten zwemmen”, maar bij deze rol past wel iemand die “aan een half woord genoeg heeft” en zelf op onderzoek uitgaat.
- Gestructureerd en nauwkeurig kunnen werken is noodzakelijk. Dit i.v.m. de administratieve werkzaamheden.
- Tot slot vinden wij het fijn wanneer je over een enthousiaste en toegankelijke persoonlijkheid beschikt. Zo weet jij jouw collega’s te vinden én andersom!
Arbeidsvoorwaarden
We laten je op zorgvuldige wijze landen binnen ons hechte en gezellige team dat samen successen viert (en teleurstellingen verwerkt). We investeren continu in elkaars persoonlijke ontwikkeling en in het verlengde hiervan helpen we elkaar dus ook succesvol te zijn. We zijn open en direct naar elkaar en de werksfeer is positief. Daar zijn we trots op!
Binnen onze fijne en open kantoortuin voorzien we in een volledig ingerichte werkplek, een luxe lunch en alles wat jij nog meer nodig hebt om dagelijks het beste uit jezelf te halen. Verder bieden wij:
- Parttime werken. Deze rol heeft de potentie om op termijn ook fulltime vervuld te worden, maar dat is afhankelijk van wat iemand qua kennis en ambitie meeneemt.
- Thuiswerkmogelijkheden en flexibele werktijden. Snel uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een goed salaris dat tenminste jaarlijks verhoogd wordt op basis van jouw bijdrage en inzet.
- Een goede pensioenregeling, 30 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag p/j.
- Een netto onkostenvergoeding en volledige km-vergoeding.
- Een telefoon en laptop van de zaak die ook privé gebruikt mogen worden.
- De mogelijkheid om deze rol, in lijn met de groei van Sprint Intermediair, steeds meer vorm en eigen karakter te geven. Op die manier zien we jou graag jarenlang onderdeel uitmaken van onze leuke club!
